Coaching para o Desenvolvimento

Objetivos de Aprendizagem

A partir da perspectiva do saber fazer, neste capítulo você terá os seguintes objetivos de aprendizagem:

Esclarecer a importância da delimitação de objetivos individuais para início do processo de coaching.
Desenvolver as melhores estratégias de ação para alcance dos resultados esperados pelo indivíduo.
Caracterizar a relevância do desenvolvimento de lideranças em uma equipe de trabalho.
Estabelecer os desafios da formação de equipes eficazes.
Debater as vantagens e benefícios da introdução do processo de coaching ao desenvolvimento individual e de equipes de trabalho.

CONTEXTUALIZAÇÃO

No capítulo anterior, compreendemos como é a atuação do profissional em coaching e como aplicar processos seguindo esta metodologia. Neste capítulo, vamos conhecer como o coaching contribui para o desenvolvimento das lideranças e das equipes. Você entenderá como delimitar objetivos e metas claras e bem definidas. A partir disso, estudará o desenvolvimento de lideranças, o papel do RH para construção de competências focadas no desempenho e, por fim, conhecerá os benefícios e vantagens do coaching. Vamos começar?

DETERMINAÇÃO DOS OBJETIVOS E DOS RESULTADOS ESPERADOS DO INDIVÍDUO COMO FERRAMENTA FUNDAMENTAL DO PROCESSO DE COACHING

Para se aplicar a metodologia de coaching um passo fundamental é determinar os objetivos que se pretende alcançar no âmbito profissional e pessoal, e, muitas vezes, eles estão relacionados à necessidade de alterações comportamentais. Especificar os objetivos pessoais pode parecer uma tarefa fácil, mas requer um autoconhecimento e uma autoanálise da realidade que, frequentemente, não estamos preparados para realizar. O próximo passo é elaborar metas sabiamente calculadas, que integrarão os indicadores de resultados do processo de coaching. Alguns questionamentos básicos podem auxiliar na definição do objetivo, mas lembre-se que o processo de coaching envolve expectativas individuais e, por isso, as técnicas adotadas para cada indivíduo são variáveis e dependem do profissional que está conduzindo o processo. Os questionamentos mais frequentes que são utilizados no início de um processo estão elencados e explicados a seguir:

O que? Neste ponto, seja cuidadoso para que o objetivo não seja amplo demais e especifique o quanto puder. Tenha clareza do que se quer.

Por quê? Nesta questão, procure apresentar os motivos reais que te impulsionam para alcançar os objetivos.

Como? Estabelecer as alternativas, os possíveis caminhos para se atingir os objetivos anteriormente definidos. Nesta questão, a pessoa deve ter claras as habilidades que serão indispensáveis e os conhecimentos que precisará acessar para realizar tarefas necessárias ao atingimento do objetivo, as ferramentas que serão utilizadas, etc.

Quando? É a definição do prazo para se atingir o que foi definido, fator imprescindível para se medir os resultados ao final do processo. Lembre-se que as metas são necessariamente mensuráveis e claramente definidas.

Estas perguntas serão basilares para definir a melhor técnica que será utilizada na condução do processo de coaching, as estratégias para se alcançar os objetivos propostos e, consequentemente, se atingir os resultados vislumbrados. Outros questionamentos frequentes que podem auxiliar o coachee nas reflexões sobre seus objetivos, são:

O que você quer dizer com isso?

O que faz com que você se sinta dessa forma?

Por que você acredita que isso possa prejudicá-lo?

Como você acredita que o processo pode ajudá-lo?

Repare que os questionamentos estão intrinsecamente relacionados ao conhecimento pessoal. A diversidade de perguntas auxilia o coach na percepção do perfil de cada cliente. Neste ínterim, há casos de indivíduos que se sentem mais à vontade ao responder questões diretas sobre autoconhecimento. Dentre estas, podemos citar:

Quem sou eu?

O que estou fazendo comigo?

Estou fazendo escolhas conscientes e alinhadas com a minha realidade?

O que eu realmente acredito?

As perguntas geram reflexões que instigam o indivíduo a desvendar os verdadeiros anseios pessoais. A clareza dos objetivos depende de um autoconhecimento e de uma vida mais alinhada ao que o indivíduo é e anseia verdadeiramente ser. Obter esta percepção clara, possibilita traçar um caminho e direcionar os esforços para o que realmente importa e faz diferença na vida de cada um. Após conhecer os objetivos, é preciso traçar estratégias para atingi-los e ter metas claras. Percebe-se que determinar os objetivos está diretamente ligado ao saber perguntar para se conseguir as respostas adequadas. Os questionamentos são fundamentais em um processo de coaching! Será que você realmente acredita em tudo que você diz para as pessoas e para você mesmo?

Deriva-se destes questionamentos reflexões sobre “quem sou eu” e, é neste momento que são evidenciadas posturas limitadoras como o medo de ser criticado e julgado. Muitas pessoas fazem o que os outros esperam delas ao invés de se questionar e viver o seu eu. Aliado a isso, um fator crítico de sucesso será manter o foco, sendo este, um dos segredos das pessoas que alcançam resultados extraordinários. Viver a vida com autenticidade impulsiona o indivíduo a fazer as escolhas mantendo o foco. Alguns fogem das reflexões e ações por causa do medo, das crenças limitantes (valores, conceitos, ideias preconcebidas, etc.) que são compreendidas como verdades absolutas. No processo de coaching é imprescindível direcionar o foco para o que pode dar certo, para as coisas boas, para bons pensamentos e boas ações.

Ter foco é não perder as oportunidades e preparar-se adequadamente para alcançá-las. Para se obter resultados positivos no processo de coaching é necessário identificar pontos de melhorias e, frequentemente, eles estão relacionados à manutenção do foco. As principais distrações são subdivididas em duas categorias, sendo distrações sensoriais (ou perceptivas) e emocionais. As distrações sensoriais são os barulhos nos arredores do posto de trabalho, os pop-ups no computador, as redes sociais, etc. As distrações emocionais são derivadas dos problemas de relacionamento, financeiros ou outros de cunho individual que também interferem na concentração do profissional. É comum as pessoas relatarem dificuldades de concentração nas atividades profissionais diárias devido às questões pessoais ligadas aos sentimentos, como problemas familiares. Para controlar tais distrações é preciso adotar hábitos que incluam muita determinação e disciplina. A seguir, vamos conhecer algumas dicas importantes para quem precisa alcançar mais foco nas atividades profissionais.

Como manter o foco no trabalho

Algumas dicas úteis para evitar a perda de foco no trabalho e desenvolver a carreira profissional.

Em um ambiente profissional, são muitas as distrações que podem fazer um funcionário perder o foco: smartphones, e-mails, redes sociais, telefone, conversas com colegas. Com isso, a produtividade pode ser prejudicada, e a entrega de tarefas ou de projetos pode atrasar.

Seja pontual: comece sua jornada no horário correto. Isso o ajuda a estar preparado para as tarefas do dia sem a pressa de quando se está atrasado.

Estabeleça prioridades: faça uma lista com as principais tarefas, começando pelas que têm maior prioridade. Assim, você saberá o que deve ser entregue com maior urgência e manterá o foco.

Elimine as distrações: redes sociais e smartphones devem ser usados apenas no tempo livre. Evite que eles tirem sua atenção no que está sendo feito, pois algumas distrações podem gerar retrabalho.

Prefira qualidade à quantidade: com organização das tarefas e do tempo, fica fácil empenhar-se no que é mais importante e fazer tudo com qualidade. Se não tiver tempo o suficiente, faça o que puder com qualidade e estenda o prazo do restante.

Organize-se: manter uma agenda ou caderno com tarefas da semana e prazos de entrega é bastante produtivo e melhora o desempenho.

Seja saudável: manter hábitos saudáveis é indispensável para a vida profissional, por isso, durma bem e cuide do seu corpo. Isso trará mais disposição para encarar o dia a dia.

Relaxe: o estresse pode prejudicar o seu desempenho. Procure relaxar no tempo livre, pois isso trará melhor qualidade de vida no trabalho.

Use fones de ouvido: caso haja conversa excessiva em sua sala, ouvir uma música de sua preferência o ajuda a não distrair-se. Algumas empresas já até possuem regras de não incomodar quem está utilizando os fones.

Cafezinho com moderação: café ou chá ajudam a manter o foco, mas tome-os com moderação.

Faça intervalos: a mente precisa de momentos de descanso. Então, quando terminar alguma tarefa, permita-se tirar de 5 a 10 minutos de intervalo para um lanche ou café, pois assim você conseguirá produzir mais.

Seguir apenas uma dessas dicas já será de bom tamanho, pois cada profissional tem suas características próprias e dificuldades que se sobressaem. Vale ressaltar que alguns conselhos podem ser combinados para auxiliar ainda mais a manter o foco no trabalho e aumentar a produtividade. Veja o que mais o interfere em seu dia a dia e teste os artifícios que melhor trouxerem resultados.

Fonte: MATTA (2015).

Diante do exposto, observa-se que ações simples podem contribuir sobremaneira para que o profissional esteja mais focado e, consequentemente, tenha facilidade em atingir os resultados esperados com o processo de coaching.

Atividade de Estudos:

1) Considere a sua rotina de trabalho e liste as ações que podem contribuir para manter o foco e, consequentemente, aumentar a sua produtividade profissional.

FASES DO PROCESSO DE COACHING

O processo de coaching inicia-se com um encontro entre o coach e o coachee, momento em que começa a ser estabelecida uma relação de parceria e comprometimento e que os envolvidos concordam em assumir as responsabilidades e os desafios vindouros. Desde o primeiro encontro um fator determinante é a empatia entre ambos. A empatia é uma característica desejável, uma vez que o sucesso do processo de coaching está atrelado a uma relação de muita confiança, lealdade e confidencialidade entre coach e coachee.

A empatia significa colocar-se na posição ou situação da outra pessoa, num esforço de entendê-la. Embora isso possa parecer simples, é difícil de pôr em prática, pois a nossa sociedade, de um modo geral, ensina as pessoas (particularmente os homens) a esconderem suas emoções (BOWDITCH; BUONO, 1992, p. 86).

Este primeiro encontro auxiliará o coach a definir a melhor metodologia a ser adotada uma vez que o processo precisa ser adequado à necessidade de cada coachee. O coach é o profissional que avaliará a melhor estratégia a ser adotada! De maneira geral, o processo inicia-se com a análise da situação atual versus a situação desejada. É neste momento que o coach instiga o coachee a perceber e definir suas reais necessidades e, estabelece um contrato de trabalho em que se concentra a linha mestra do processo de coaching. A seguir, o coachee será instigado a definir os objetivos e a traçar as metas já deixando explícitos quais são os recursos e as competências necessárias para atingi-las. Tendo a clareza dos objetivos é possível elaborar o plano de ação, que é um documento que compila as estratégias, as metas, as ações e os prazos para se realizar cada etapa do caminho a ser percorrido até se alcançar os resultados esperados. Em seguida, é necessário colocar em prática o plano de ação que usualmente é acompanhado pelo coach de forma contínua. Juntos, coach e coachee, farão feedbacks constantes identificando evidências de sucesso (indicadores de resultados) e possíveis adaptações da performance pessoal. O coachee tende a vivenciar neste período inúmeras mudanças que podem influenciar nos resultados do processo. No entanto, ao analisarmos o passo a passo proposto por cada autor para o processo de coaching observamos sutis diferenças.

Há á diversas formas de se adotar o processo de coaching. Contudo, todas elas têm em comum a identificação dos anseios, dos principais gargalos, dos objetivos e das metas a serem alcançadas. O ponto chave é a definição do problema, ou seja, dos objetivos que se quer alcançar com o coaching. A partir disso, são definidas as principais áreas para se intervir, quais as causas da situação atual e quais os critérios e regras para se alcançar um cenário desejado. O processo de coaching possibilita ampliar as alternativas por meio de uma percepção mais aguçada das situações, bem como analisar as possibilidades sob outro ângulo permitindo mais segurança na caminhada do coachee. O processo é também uma oportunidade para a reflexão conforme salienta Krausz (2007, p.69):

O coaching cria um espaço e um cenário propícios para a reflexão, um oásis seguro para o coachee pensar a respeito de seus valores, seu papel na empresa. Seu estilo de relacionamento e o impacto que esse causa nas interações com a equipe e cada um dos seus componentes, com pares e superiores hierárquicos. Oportuniza momento de análise sobre suas forças e limitações, seu grau de satisfação com o seu desempenho e resultados alcançados.

No decorrer do processo de coaching, o coachee terá a liberdade de pensar em voz alta, sem receio de expor-se, ser criticado ou julgado. É uma oportunidade única de exercitar sua capacidade de refletir sobre suas incertezas, comportamentos, planos e sonhos e trocar ideias com o coach.

O coaching é um processo de aprendizagem que envolve um exercício constante de autogestão e análise de possiblidades por parte do coachee. Ao final, espera-se alcançar uma visão compartilhada entre coach e coachee, tendo ocorrido uma sequência de aprendizagem mútua e empoderamento do coachee. Por isso, não é aconselhável que haja conflito de interesses entre coach e coachee. Ao se validar os novos comportamentos e a nova performance profissional se atinge, com sucesso, é o final do processo de coaching.

Vamos aprofundar os estudos sobre processos de coaching? Há livros que tratam deste assunto e vale a pena conhecer mais sobre os variados processos disponíveis para o coach e também para o coachee. Algumas sugestões são:

Coaching - A Arte de Soprar Brasas, do autor Leonardo Wolk.

Esta obra aborda de forma didática etapas do processo de coaching e indica alguns questionamentos para que o leitor possa realizar sobre si mesmo. Ela é uma síntese contendo informações úteis para coach, coachee e demais interessados na metodologia.

Como o Coaching Funciona - o Guia Essencial Para a História e Prática do Coaching Eficaz, dos autores Andrea Lages e Joseph O’Connor.

O livro aborda o coaching como metodologia para se provocar mudanças de comportamentos e modelos mentais contribuindo para que as pessoas desenvolvam o melhor de si. Nesta obra, o estudo sobre coaching foi dividido em três partes principais: “O Coaching à Beira do Caos”, é uma análise da situação atual do coaching. A segunda parte começa com uma volta ao mundo dos tipos dominantes de coaching. Explicamos as principais ideias e abordamos tópicos como o coaching integral, o coaching ontológico, o coaching neurolinguístico, o coaching da psicologia positiva, o jogo interior, o coaching coativo, o modelo GROW e o coaching comportamental. Na terceira parte, há um capítulo sobre como medir os resultados de coaching a partir de diferentes perspectivas, de modo a provar sua eficácia, tanto no coaching empresarial quanto no coaching pessoal.

DESENVOLVIMENTO DE LIDERANÇAS DE EXCELÊNCIA E A IMPORTÂNCIA NA FORMAÇÃO DE EQUIPES EFICAZES PARA OBTENÇÃO DE RESULTADOS

O coaching é uma metodologia que potencializa o poder existente dentro das pessoas. Em outras palavras o coaching dedica-se a comportamentos e posturas que possam potencializar os resultados positivos das ações de cada indivíduo. Alguns autores, como por exemplo, Goldsmith, Lyons e Freas (2003), defendem a condição do coaching como exercício de liderança. Para eles, o coaching causa mudanças profundas na vida pessoal, familiar, profissional e social aliando alto desempenho dos indivíduos envolvidos às mudanças de comportamentos que, muitas vezes, envolvem mais rapidez e mais clareza nas tomadas de decisão.

De acordo com Belasco (2000 apud GOLDSMITH; LYONS; FREAS, 2003, p. 14-15):

A função do coaching é ser a principal abordagem de liderança do século XXI. O líder de ontem era um tomador de decisão e alocador de recursos que perguntava a melhor maneira de explorar as habilidades de um funcionário em proveito da organização. Os funcionários eram vistos como ferramentas e recursos para a consecução das metas da organização. O líder atual é um desenvolvedor de pessoas e construtor de relacionamentos que pergunta: “Como posso ajudar essa pessoa a se tornar a mais valiosa como indivíduo, bem como para todos nós?” O líder atual é um coach.

Neste contexto, existem inúmeros livros destinados aos estudos sobre liderança e poder, como construir equipes de sucesso, entre outros. Tais títulos e vários outros deste segmento buscam auxiliar as pessoas a obterem melhores resultados em seus projetos na vida.

Life Coaching – em uma abordagem de três inteligências, da autora Ritah Oliveira.

A autora apresenta formas de se aprimorar as relações intra e interpessoais para alcançar resultados. São ferramentas de autoavaliação e autoconhecimento intrinsicamente ligadas à Comunicação que potencializam uma melhora na qualidade de vida pessoal e profissional.

Coaching Para Alta Performance e Excelência na Vida Pessoal, dos autores André Percia, Bruno Juliani e Maurício Sita.

O texto apresenta ferramentas e técnicas que focam na excelência e no poder pessoal elaborando estratégias para a reformulação da missão e valores para alcançar equipes de alta performance. Além disso, os autores mostram formas de se tomar decisões direcionadas aos objetivos e metas que se dispõem, administração do tempo, carreira, liderança, equipes, cenários complexos, liderança, etc. São apresentadas maneiras para que o coachee tome decisões mais direcionadas aos seus objetivos e alinhadas a seus projetos de vida.

Atividades de Estudos:

Você conhece algum profissional que ocupa um cargo de liderança e possui dificuldades em construir uma equipe de sucesso?

1) Cite as dificuldades deste profissional e comente as consequências do posicionamento para a equipe.

2) Analise as melhorias derivadas de uma possível mudança de comportamento do líder, utilizando ferramentas de coaching na gestão da equipe.

Compreendemos que alguns indivíduos têm dificuldades em gerir suas equipes e adotam posturas de natureza agressiva. O profissional bravo e/ou autoritário expressa descontrole das emoções e, no ambiente de trabalho, não pode haver endosso para atitudes de desequilíbrio emocional. O papel do líder que utiliza ferramentas de coaching em sua gestão, é saber ouvir e saber perguntar de forma que as pessoas estejam envolvidas na definição das alternativas e na tomada de decisões.

Quando o profissional ocupa um cargo de liderança, suas ações são mais evidentes e a necessidade de não se deixar dominar por sentimentos e impulsos de agressividade, intolerância a frustração e contrariedade é maior. Este profissional deve conhecer bem o mercado em que ele atua e, a partir disso, não apenas fazer perguntas a sua equipe, mas também ter acesso a uma gama de informações estratégicas que o auxiliarão a ter transparência na condução de sua equipe e na tomada de decisões.

O desenvolvimento de lideranças de excelência é um desafio para as empresas contemporâneas. Existem estudos que analisam os padrões de liderança na tentativa de identificar abordagens situacionais que geram posições do “continuum de padrões de liderança” definidos na Figura 7. Quanto mais próximo da esquerda mais acentuado é o estilo de liderança autoritária, enquanto que, quanto mais próximo da direita mais democrático e participativo é o estilo seguido. A metodologia de coaching adota práticas para que o líder esteja cada vez mais próximo do estilo de liderança definido.

O gerenciamento tem prezado pela delicadeza no trato com as pessoas e o trabalho em equipe é muito valorizado por se pensar a todo o momento em parcerias, modelo que no “continuum de padrões de liderança” se aproxima da posição. Este modelo de trabalho defende lideranças que se relacionam de forma respeitosa com seus liderados. É desta relação de confiança, aprendizagem contínua e colaboração que será possível construir equipes coesas e eficazes. Serão verdadeiras equipes em que o conjunto obtém um resultado muito superior ao resultado das partes individuais. Estas equipes são compostas por pessoas que crescem juntas e que possuem a capacidade de aprender permanentemente. Estes profissionais têm flexibilidade para incorporar novos pontos de vista e abandonar outros que não são mais necessários.

Em nossa vida profissional convivemos com pessoas dos dois modelos – pessoas rudes e delicadas – líderes autoritários e participativos. Em comentário a esta questão Daniel Goleman (1999 apud CHIAVENATO, 2010, p. 193) sintetiza algumas ideias que apontam que:

[...] existem cinco componentes básicos da inteligência emocional que são importantes para os líderes das organizações:

Auto-consciência: a base de todos os demais componentes. Significa estar atento a respeito de seus próprios sentimentos e consciente das emoções no sentido de interagir eficazmente com os outros e apreciar emoções alheias. O líder sabe controlar suas emoções de maneira saudável e madura.

Administrar as emoções: o líder deve saber balancear suas próprias emoções – como medo, ansiedade, preocupação, raiva, tristeza – de maneira a não prejudicar seu relacionamento com os outros e nem ferir susceptibilidade alheias. O líder sabe escolher os meios mais adequados para expressar ou liberar suas emoções.

Automotivação: é a habilidade de ser otimista apesar dos obstáculos e dificuldades. Essa habilidade é crucial na perseguição de objetivos de longo prazo.

Empatia: significa a capacidade de se colocar no lugar dos outros, sintonizar-se com seus problemas e saber reconhecer e compreender os sentimentos alheios.

Habilidades sociais: é a capacidade de se conectar com os outros, construir relacionamentos construtivos, manejar desacordos, resolver conflitos e influenciar os outros é crucial nas modernas organizações baseadas em equipes e fundamental nas posições de liderança.

Uma boa parte das pessoas não adquiriu os componentes básicos da inteligência emocional adequada e com isso terão dificuldades em prosperar profissionalmente. O papel do líder numa empresa que adota técnicas de coach, será de acompanhar e instigar os colaboradores a compreenderem quais são as posturas limitantes para obter o sucesso. Mais uma vez percebemos que a autoanálise e o autoconhecimento serão peças fundamentais para o sucesso. Neste caso, os aspectos da inteligência emocional devem ser incorporados a questionamentos chaves adotados pela metodologia de coaching. Dentre eles podemos citar a importância de se trabalhar o “nós”. As palavras devem ser cuidadosamente escolhidas e utilizadas de forma a criar cenários colaborativos em que o sentimento de responsabilidade, respeito e compromisso com os resultados sejam derivados da ação de todos “nós”. Nós nos sentimos responsáveis e também vitoriosos com as conquistas alcançadas.

Atividade de Estudos:

1) Pense em suas atividades diárias e analise como você se comporta no ambiente profissional. De acordo com as definições propostas por Chiavenato (2010, p. 366) apresentados na Figura 1, defina um perfil de liderança que mais se aproxima das suas ações. Explique o porquê da sua resposta.

Perceba que a posição de liderança pode ser alterada de acordo com o local que o indivíduo está inserido. A situação de liderança é relativa e, é comum que uma pessoa exerça papel de liderança em determinado ambiente e seja liderada em outros. Esta adaptabilidade é muito enriquecedora! Como exemplo, podemos citar um indivíduo que é liderado no ambiente profissional, é o líder da organização religiosa que participa e divide a liderança da família com um(a) companheiro(a).

O líder frequentemente assume a responsabilidade de atividades desempenhadas por outras pessoas. Diante desta situação, não raras são as vezes que existe a necessidade de realizar atividades específicas que podem envolver mudanças comportamentais. Identificar as necessidades da equipe e, a partir delas, buscar alternativas viáveis que possibilitem a melhoria do grupo e consequentemente facilite alcançar os resultados esperados é uma das funções de um líder que possua conhecimentos de coaching. Diante de todo o exposto, podemos afirmar que a liderança é um tema muito debatido e as pesquisas sobre gestão de pessoas sinalizam que esta é uma característica primordial para o profissional contemporâneo.

O mundo organizacional requer líderes para a condução bem-sucedida das organizações e a liderança representa a maneira mais eficaz de renovar e revitalizar as organizações e impulsioná-las rumo ao sucesso e à competitividade. Sem liderança, as organizações correm o risco de vagar ao léu e sem uma direção definida. A liderança introduz força, vigor e rumo definido nas organizações. (CHIAVENATO, 2010, p. 345).

Um fator crítico de sucesso no mundo organizacional é conseguir que os líderes reconheçam seus pontos de melhorias e busquem aprimorá-los. É certo que eles enfrentarão obstáculos e terão que manter um nível de motivação alto para influenciar suas equipes. Mas, é deles a responsabilidade de incentivar suas equipes. A metodologia de coaching é fundamental para que os líderes obtenham um comprometimento alto com mudanças estratégicas que possibilitem alcançar resultados vultuosos.

Quer saber mais sobre como implantar na prática o desenvolvimento de lideranças? Vamos conhecer algumas possibilidades no texto a seguir.

Modelo de coaching para o desenvolvimento de liderança.

Este modelo baseia-se no ciclo de melhoria contínua. O coach está disponível para auxiliar o líder através dos passos do processo, mas uma vez que o líder o tiver dominado e interiorizado como uma capacidade natural de aprendizado contínuo, o coach gentilmente sairá, e o líder assumirá total responsabilidade por seu desenvolvimento. Pode haver vezes em que o coach entra novamente para situações de aprendizado específico ou para dar um estímulo, mas a meta é fazer com que o líder opere independentemente do coach.

Avaliação: Começa com uma avaliação das aptidões de liderança. A ideia aqui é estabelecer uma base, ou benchmark, de competência atual de liderança que possa ser medida para determinar o progresso. Independentemente do método utilizado, o coach está envolvido em analisar os dados da avaliação com o líder e auxiliá-lo a identificar áreas de desenvolvimento.

Plano de desenvolvimento: Conhecido também como contrato. Primeiro, o líder escolhe somente uma ou duas áreas de alto impacto nas quais se concentrar. Isso lhe permite ter uma chance melhor de atingir as metas de desenvolvimento dados os horários caóticos de trabalho de muitos líderes. Em segundo lugar, o líder tem a liberdade de escolher a meta. Chamamos isso de volição. Se a pessoa não deseja ou não decide escolher uma meta, a probabilidade é menor de haver qualquer esforço sustentável como o tempo. Uma filosofia de “não quero fazer isso, mas suponho que devo fazê-lo, pois todos estão dizendo que devo” em geral mata qualquer consecução de meta. A pessoa inconscientemente sabota o esforço ou, no mínimo, adotará um comportamento de evitá-lo.

[...] O coach auxilia o líder durante esse processo, ao aplicar uma mistura de apoio, validação e “amor exigente” para ajudar um líder a identificar as áreas de desenvolvimento que provocarão um impacto e em relação à qual o líder tenha uma certa paixão e energia.

Comunicado público: É a publicidade, o grau em que os outros estão conscientes da meta do líder. A maioria das pessoas tem necessidade de ser vista pelos outros como coerentes em suas palavras e ações. Se uma pessoa não falar a mais ninguém sobre uma meta planejada, então é relativamente fácil liberar a meta. Contudo, se outras pessoas souberem da meta, fica mais difícil voltar atrás, pois a pessoa arriscaria parecer incoerente e irracional perante os outros.

Pode haver algumas metas de desenvolvimento que devam ser mantidas pessoais (por exemplo, questões sobre integridade, ética, honestidade ou respeito pelos outros), mas a maioria das metas de desenvolvimento deve ser tornada pública para os que observam o líder e com ele frequentemente interagem. [...] O coach auxiliará o líder a planejar como fazer o “comunicado público”, mas, na maioria dos casos, isso será feito através de conversas informais um a um marcadas para o fim de outras agendas de negócio. [...]

Implementação: Composta de atividades de desenvolvimento e acompanhamento informal com os participantes do feedback. A implementação é personalizada para corresponder às áreas de desenvolvimento identificadas. [...] O coach está disponível para se reunir com o líder frente a frente, conforme necessário – normalmente em conversas mensais marcadas regularmente. Além de apoio, estímulo e um empurrãozinho ocasional, o coach pode assumir o papel de tutor e fornecer ferramentas e dicas para ajudar o líder a progredir em relação às metas de desenvolvimento. [...]

Acompanhamento com os participantes do feedback também faz parte da fase de implementação. [...] Ao ter conversas rápidas de acompanhamento, o líder está mantendo viva a questão e comunicando às pessoas a impressão de que seu líder age com seriedade em relação ao desenvolvimento da liderança.

Então, finalmente, o líder começa de novo o ciclo com outra avaliação.

Fonte: Thach e Heinselman (2000 apud GOLDSMITH; LYONS; FREAS, 2003, p. 259-263).

O PAPEL DO RH NO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DE PESSOAL BASEANDO-SE NA CONSTRUÇÃO DE COMPETÊNCIAS FOCADAS NO DESEMPENHO

Numa sociedade em que as mudanças são intrínsecas aos processos e que o volume de informações disponíveis para os profissionais é bastante elevado, torna-se cada vez mais latente o papel do RH no planejamento estratégico de pessoal. Ele será o responsável por auxiliar a direção da empresa na identificação de fatores críticos de sucesso, de necessidades de treinamentos, e da existência de novas metodologias para a gestão de pessoas, entre outros. Todas estas estratégias visam aumentar o desempenho dos colaboradores e, consequentemente, contribuir para a melhoria dos resultados da empresa.

Neste cenário, o papel da equipe de gestão da empresa é um papel de liderança que instiga seus liderados a superar desafios, a buscar soluções inovadoras e a alcançar um alto desempenho. É muito comum a equipe operacional deter um conhecimento técnico das operações diárias superior ao conhecimento técnico do líder. Esta é uma tendência observada nas corporações que reafirma a expectativa de que o líder seja o incentivador, o aglutinador da equipe, que ele utilize técnicas que se aproximam das técnicas utilizadas por um coach.

O coaching tem um caráter evolutivo, uma vez que instiga na pessoa análises de seus comportamentos, habilidades e atitudes. É uma forma de propiciar ao colaborador autoconhecimento e autoanálise que resultam em melhoria das ações e aumento da produtividade. É uma maneira de aumentar o desempenho da equipe por meio de aprendizado constante e da criação de ambiente de colaboração e superação. “Enquanto a formação prepara os seus clientes para executarem uma determinada tarefa, o coaching objetiva maximizar o potencial do cliente e sua aplicação para obtenção de resultado” (TEMBE (s.d.) apud PERCIA; et al. 2012, p. 348).

Neste sentido, quando os profissionais procuram formação eles adquirem um processo de transferência de conhecimento, em contrapartida, uma ação de coaching é uma maneira de se adquirir estratégias para um conhecimento aplicado.

A análise esclarece as diferenças entre as ações de formação convencional e as de coaching. Enquanto na formação os objetivos são impostos pelo professor/formador com uma considerável carga de conhecimentos teóricos a serem ensinados, numa ação de coaching, os objetivos são próprios do cliente e o conhecimento está intrinsecamente relacionado às ações práticas. Essa diferença influenciará todos os outros quesitos analisados, pois enquanto a formação utiliza técnicas generalizadas, o coaching, atua de maneira customizada individualmente. Há processos de coaching em grupo para líderes que envolvem a utilização de técnicas de coaching, mas a maneira de intervenção é customizada e individual. Ou seja, cada um precisa identificar suas limitações e aptidões a fim de enfrentar os obstáculos e potencializar as ações positivas em direção ao sucesso.

Mas, seria possível unir a formação e o coaching? Há autores que pesquisam e aplicam essa junção de metodologias. Vamos examinar uma sugestão de passo a passo para aliar formação e coaching? Esta pode ser uma excelente alternativa para que a gestão de pessoas obtenha equipes de alto desempenho! Bons estudos!

Formação e Coaching: a solução combinada que resulta:

1ª Fase – Formação Convencional (Informação)

Um conjunto de técnicas ou ferramentas é transmitido ao participante para sensibilizá-lo da importância das competências a serem desenvolvidas na formação. Trata-se do sistema formal de educação [...] Normalmente, após esta fase, os participantes ficam conscientes das competências essenciais que devem desenvolver ao longo do curso. [...] Neste nível, os participantes ficam conscientes de sua inaptidão em determinadas áreas, ou seja, a chamada incompetência consciente.

2ª Fase – Formação Comportamental

São realizadas dinâmicas vivenciais, em que se pretende que os participantes vivenciem na prática, situações e sensações similares às que encontram no dia a dia, que normalmente terminam com uma sessão de briefing e reflexão onde os participantes são convidados a trazer prováveis situações que se enquadram nas dinâmicas vivenciadas. Aqui, a dimensão é comportamental e alcança altos níveis de motivação para a mudança. [...]

3ª Fase – Coaching

Fase de acompanhamento dos participantes para o alcance de determinados objetivos por ele identificados. Aqui há a particularidade da necessidade de ter sido identificada pelo próprio participante e por ninguém mais, o que faz toda a diferença. [...]

[...] O coaching apresenta-se como uma alternativa prática de desenvolvimento de competências comportamentais, como complemento à formação convencional e comportamental que, embora sejam extremamente úteis, são limitantes pelo fato de não preverem o acompanhamento do desenvolvimento dessas competências. Isso faz com que, desfeito o contexto reflexivo, no qual a formação aconteceu, haja uma tendência natural a recuperar-se o ritmo de trabalho e hábitos comportamentais anteriores à formação, especialmente se os membros restantes da equipe não tiverem participado da mesma formação, ou na organização não tiver sido estabelecida uma cultura que permita o desenvolvimento continuado das habilidades comportamentais dos seus líderes ou colaboradores. O objetivo da terceira fase é o de vivenciar na prática a mudança de comportamentos. [...]

Fonte: Tembe (s/d apud PERCIA; et al. 2012, p. 350-352).

A leitura do texto nos permite afirmar que é viável aliar a formação convencional à metodologia de coaching. Talvez esta seja uma boa alternativa para as equipes de RH! Além disso, o texto nos convida a refletir sobre os pontos críticos de sucesso que precisam ser acompanhados sistematicamente e, dentre eles, cita-se a falta de tempo dos coachees quando se atua com os profissionais da alta gestão das empresas. Outro ponto crítico é, após finalizar o processo de coaching, manter a motivação e os hábitos comportamentais que possam efetivamente contribuir com resultados satisfatórios. Conclui-se que obter um alto desempenho depende de um esforço contínuo do colaborador associado às estratégias adotadas pelo RH da corporação.

BENEFÍCIOS E VANTAGENS DO COACHING PARA CORPORAÇÕES E COLABORADORES

O coaching é uma metodologia focada em resultados que gera benefícios e vantagens significativas. De acordo com Clutterbuck (2008), dentre os benefícios do coaching para corporações e colaboradores podemos citar a melhora do desempenho, a facilidade de fazer as coisas acontecerem mais depressa e a perspectiva de fazer as coisas acontecerem de outra forma. Neste ponto é importante ressaltar que é imprescindível medir os resultados alcançados com a metodologia de coaching. Independente de se intervir com o apoio de um coach externo ou interno, é aconselhável implantar indicadores que vão explicitar numericamente os resultados obtidos em determinado período.

De acordo com Tembe (s/d apud PERCIA; et al. 2012) é esclarecedor analisar os ganhos das corporações quando se conseguem empregar os recursos de cada colaborador em sua plenitude. Desta forma, os desafios diários da corporação são facilmente vencidos e as inovações são naturalmente incorporadas aos processos. Neste contexto,

o coaching assenta numa perspectiva de desenvolvimento de dentro para fora, onde é estimulado o sistema neurológico da pessoa para que, consciente ou inconscientemente, ele aja de forma motivada em direção ao seu objetivo. [...] Dito de outra forma, é colocar os recursos da própria pessoa a serem utilizadas na sua plenitude, o que se consegue com o processo de acompanhamento que tem como base a programação neurolinguística e a psicologia positiva, alicerçados no paradigma da pessoa integral, que considera as pessoas como portadoras de necessidades, pensamentos, sentimentos, crenças, princípios e valores individuais e únicos. (TEMBE s/d apud PERCIA; et al. 2012, p. 348).

Os profissionais em posição de liderança começam a perceber as transformações ocorridas em sua equipe que geram benefícios às vezes intangíveis, como por exemplo, profissionais mais colaborativos e com tomada de decisões mais rápidas. Dentre os benefícios do coaching citamos uma elevação e manutenção da autoestima da equipe, o ganho de performance, o aumento da produtividade, a redução do nível de estresse derivado de uma melhor organização das ações organizacionais e, associados a estes, em geral, há o aumento dos resultados. A seguir vamos conhecer os benefícios, limitações e fatores críticos de sucesso do processo de coaching segundo Krausz (2007), que elenca tópicos diagnosticados em sua experiência prática como coach executivo.

Segundo pesquisas e experiências práticas, Krausz (2007) afirma que há itens característicos de um processo de coaching executivo. Conhecê-los proporciona a você, caro aluno, mais clareza ao analisar os benefícios do coaching para a corporação e para os colaboradores.

Benefícios do Coaching Executivo:

Atenção personalizada contínua possibilitando a aquisição e a sedimentação de novas habilidades.

Pensamento ampliado por meio do diálogo como alguém de fora do círculo de relacionamento que é um parceiro desafiador e um catalizador de mudanças.

Autoconsciência, descoberta de pontos cegos, de forças e limitações.

Responsabilidade pessoal pelo desenvolvimento.

Aprendizagem just-in-time.

Como declarou um dos executivos, “coaching propicia um desenvolvimento a longo prazo consistente que é absorvido e torna-se parte de sua rotina”.

Limitações do coaching executivo:

Limitações metodológicas relacionadas com a falta de informação sobre o processo de coaching.

Falta de continuidade entre as sessões de coaching. Os executivos/coachees sugerem a necessidade do coach retomar os pontos abordados na sessão anterior.

Utilização de um jargão incomum no ambiente empresarial.

Dificuldade de relacionar coaching com resultados quantitativos embora o impacto dos qualitativos sejam facilmente observáveis.

Fatores críticos de sucesso

Disponibilidade do executivo que se engaja voluntariamente no processo de coaching com entusiasmo e o desejo de analisar suas forças e limitações. Sem estes pré-requisitos o coaching é ineficaz.

Competência do coach em estabelecer um relacionamento construtivo, fazer perguntas estimulantes e desafiadoras, saber ouvir e estimular o coachee para atingir seus objetivos.

Expectativas realistas, tendo em mente que a finalidade primeira do coaching executivo é contribuir para a aprendizagem do coachee.

Fechamento suave, propiciando ao executivo a oportunidade de prosseguir solo na sua trajetória de desenvolvimento.

Fonte: Krausz (2007, p. 186-187).

O estudo de caso ratifica que o processo de coaching com executivos enfrenta uma série de limitações e fatores críticos de sucesso que precisam ser transpostos para se obter os resultados desejados. No entanto, estes fatores críticos podem ser alocados aos diversos tipos de coaching. Como esta é uma metodologia com crescimento mais recente no Brasil, há muitas dúvidas sobre sua eficácia. É fato que o comprometimento com os resultados por parte do coach e do coachee é determinante.

Em situações com um baixo nível de comprometimento e dedicação o alcance dos resultados é abaixo do desejado. Mas afinal, Coaching dá resultado? É esta inquietação que será respondida por Aline Gomes no texto a seguir. Vamos lá? Boa leitura!

Mas afinal, Coaching dá resultado?

Muito se ouve nas empresas e nas áreas de Recursos Humanos sobre o processo de coaching, mas existem muitas dúvidas se não é algo subjetivo demais. O processo de coaching é um processo consolidado nos EUA, apoiando CEOs, times e personalidades e 40% das empresas da Fortune utilizam coaching na busca de seus resultados. No Brasil, a cada ano há um crescimento superior a 200%, mais ainda existem muitas dúvidas quanto aos resultados e sua real atividade.

O coaching dá resultados, mas para as pessoas e empresas que aceitem fazer diferente, pensar diferente. Entrar no processo é um aceite para abrir as portas de sua empresa, perfil e vida para você enxergar pontos fortes e fraquezas que precisam de ajuste e mudança imediata. E neste momento é a chave do processo, pois vem a pergunta crucial: Eu quero mudar? O que me impede e perco se deixar de agir com um comportamento ou estratégia que traz segurança e estabilidade? Como arriscar e buscar resultados diferentes sabendo que tenho de abandonar hábitos? Atitudes iguais, resultados iguais. Quer algo diferente? Precisa agir diferente.

O coaching trabalha com técnicas efetivas para desenvolver, transformar comportamentos, competências, formas de conduzir o negócio com o princípio do não julgamento, respeitando seus valores, sua essência, mas chama não somente para pensar e sentir, mas para o agir. Sem ação, movimento; não há coaching, resultado e sucesso.

O coaching propõe a mudança do status quo através de foco, planejamento para que o coachee (cliente) obtenha resultados, objetivos, crescimento pessoal, profissional e realize seus sonhos e metas.

Segundo pesquisa da Fortune Magazine com 1.000 empresas que utilizam coaching, observaram que o processo aumenta a produtividade (53%), relacionamentos (71%), trabalho em equipe (67%), redução de conflito (52%), redução de custos (23%) e turnover (12%).

Um estudo da Latin American Human Resource Partnership (LAHRP) pesquisou em 2010, 182 empresas de 16 países latino-americanos, sendo 39 do Brasil. Constatou-se que 84,6% já utilizam o coaching. Estes dados mostram a amplitude do coaching ao trabalhar com empresas, executivos, profissionais, estudantes e qualquer pessoa que busque o sucesso com foco e atitude.

A grande diferença do coaching de outras metodologias importantes como terapia, mentoring e consultoria é o foco no presente e as ações para que seu futuro se construa através do seu insight. O coach apoia com técnicas efetivas para o planejamento e conquista dos objetivos, porém realizadas por você mesmo. “O insucesso é apenas uma oportunidade para recomeçar de novo com mais inteligência”, dizia Henry Ford. O processo de coaching dá resultado e retorno de investimento imediato uma vez que entra em ação em busca de sucesso. E sucesso tem tudo a ver com atitude. Pense diferente, faça diferente e se quiser apoio nesta trajetória, sim, o coaching traz resultado!

Fonte: GOMES, 2015.

As pesquisas sinalizam que o coaching dá resultados significativos para quem adota a metodologia de forma comprometida. Há um crescente número de instituições adotando esta prática principalmente para os níveis hierárquicos com cargos de liderança legitimados.

ALGUMAS CONSIDERAÇÕES

Neste capítulo, você teve contato com as diferentes fases do processo de coaching e conheceu a aplicação das mesmas nos âmbitos pessoais/profissionais e organizacionais. A seguir, explorou formas de desenvolvimento de lideranças utilizando a metodologia do coaching e percebeu que a corporação também tem um papel fundamental no aumento de desempenho da equipe. É neste ponto que o RH assume um papel central, contribuindo ou não para que a cultura de coaching seja implantada e/ou continuada em uma organização. Estudamos os inúmeros benefícios e vantagens do coaching e averiguamos dados que comprovam o alcance de resultados satisfatórios.

No Capítulo 4, você estudará instrumentos de avaliação que contribuam para melhoria do desempenho. Estudaremos como implementar e interpretar feedbacks e como incorporar o coaching integrativo sistêmico.